컴퓨터활용(컴활) 공부

[스프레드 시트_컴활 1급 실기] 데이터유효성 검사, 데이터 표(가상분석)

미스털이 사용자 2023. 11. 26. 21:13
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해당 내용은 위 첨부파일의 내용입니다. (출처 : https://klesa108.tistory.com/81 )

실기 문제를 계속 풀어보자.

 

 

※ 데이터 유효성 검사

- 정해진 형식의 데이터만 입력 가능하도록 제한하는 기능

- 잘못된 데이터가 입력되지 않도록 방지하는 기능

 

※ 데이터 유효성 검사가 언제 필요한가?

- 엑셀로 많은 양의 데이터를 관리할 경우, 특히 여러개의 엑셀 파일을 직접 취합해야 할 경우

 

※ 데이터 유효성 검사가 지원하는 형식의 종류

1) 정수

2)  소수점

3) 목록

4) 날짜

5) 시간

6) 텍스트 길이

7) 사용자 지정

 

범위를 선택 후, [데이터]->[데이터 유효성 검사] 선택

 

[설정 탭]에서 제한 대상을 [사용자 지정]으로 선택 후,

수식을 12로 나눴을 때 0이 나오는지 여부를 체크하는 수식(=12 배수 체크)을 만들어준다.

 

[오류 메시지 탭]에서 문제에서 요구하는 메시지가 나오게끔 설정

 

테스트 해보니 의도된 대로 잘 나왔다.

 

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※ 데이터 표

- 수식의 특정 값을 변경하면 수식의 결과가 어떻게 달라지는 지를 나타내는 셀 범위

- 즉, 여러 상황들을 가정해서 그 결과를 미리 볼 수 있는 기능

- 데이터가 반드시 [데이터 표]를 이용하기 가능한 형태로 있어야 한다.

 

절대참조,상대참조를 써가면서 수식을 여러 셀에 일괄 적용해도 좋지만 [데이터 표]를 써도 된다는 점을 숙지하자.

 

데이터 표를 풀 때에 핵심 체크

 

가) [데이터 표]를 이용하기 가능한 형태의 데이터가 [B5]셀에 있다.

나) 이자를 달리 쓸 수 있는 변수가 행으로 나열돼있고

다) 납입횟수를 달리 쓸 수 있는 변수가 열에 나열돼있다는 점

 

우선 B5(이자와 납입회수를 예를 들어 나타낸 값) 데이터를 대상 테이블의 1행 1열값에 넣어주고

변수행, 변수열이 포함된 테이블을 드래그 해서 선택한다.

 

[데이터] -> [가상분석]-> [데이터 표] 선택

 

행 입력 셀엔 행에 나열된 변수대체될 곳을 지정 => 이자의 값이 지정된 [$B$2]

열 입력 셀엔 열에 나열된 변수대체될 곳을 지정 => 납입횟수의 값이 지정된 [$B$4]

 

결과는 다음과 같이 나온다.

 

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