컴퓨터활용(컴활) 공부

[스프레드시트] 컴활 실기 풀자 (2번 이상의 부분합 실행, 중복된 항목 제거 하기)

미스털이 사용자 2023. 12. 1. 10:38
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컴활1급실기_2023년 상시3.xlsm
1.35MB

 

아래 문제는 위 파일에서 갖고온 내용입니다. (출처 : https://klesa108.tistory.com/88 )

 

실기문제를 계속 풀어보자.

 

 

===

 

주어진 항목을 기준으로 중복된 값을 없애는 문제다.

 

 

우선 항목을 포함한 표 전체를 선택 후,

[데이터]->[데이터 도구 그룹]->[중복된 항목 제거] 선택

목록에 나열된 열 중, 문제에서 요구하는 "성명", "성별", "생년월일"을 선택한다.

 

그러면 다음과 같이 중복된 것이 삭제됐다는 경고창이 뜨면서 완료

 

 

===

부분합을 구하는 문제인데 핵심은 다음과 같다.

1) 부분합에서 오름차순/내림차순등 정렬의 요구가 나오면 먼저 정렬을 해결하고 풀자.

2) 두 번 그룹(반, 성별)이 진행돼야 하므로 두 번째 그룹을 설정할 때엔 새로 하는 것 없이 기존의 그룹화 된 것을 토대로 2차 그룹을 진행

 

 

먼저 정렬을 해결하려면,

표 전체를 선택 후,

[데이터]->[정렬 및 필터 그룹]->[정렬] 선택

문제에서 요구하는 반, 성별에 대한 정렬을 설정 한다.

 

1차 그룹화를 통해 부분합을 나타내자.

1차는 반을 그룹화 해서 출석일수의 평균 나타내는 것

다음과 같이 표 전체 선택 후,

[데이터]->[윤곽선 그룹]->[부분합] 선택

각 항목에 대해 설정 후 부분합 실행

 

2차는 성별을 그룹화 해서 성명의 개수를 나타내는 것

역시 전체 표 선택 후,

[부분합] 실행

항목별 설정을 해준 뒤

"새로운 값으로 대치"옵션을 비활성 시킨다.

(왜냐하면 기존의 테이블에 덮어써서 2차 그룹의 결과를 보여줄 것이기 때문)

<완성된 표는 다음과 같다.>

 

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